Prompt 1 · Extraer 10 facturas PDF a Excel

Para qué sirve: adjuntas las 10 facturas en PDF a Claude, ejecuta el prompt y te devuelve un archivo Excel (.xlsx) descargable con todos los datos organizados y ordenados por fecha de vencimiento. Funciona con cuenta gratuita.

PROMPT COMPLETO (copiar y pegar en Claude):

Tengo 10 facturas en PDF de proveedores que necesito en Excel para control de pagos.

TAREA:

  1. Lee cada PDF y extrae los datos
  2. Crea un archivo Excel (.xlsx) con estas columnas:
    • Proveedor (nombre completo de la empresa)
    • Nº Factura
    • Fecha factura (formato DD/MM/AAAA)
    • Fecha vencimiento (formato DD/MM/AAAA)
    • Base imponible (número sin símbolo €)
    • IVA (número sin símbolo €)
    • Total (número sin símbolo €)
    • Estado (pon "Pendiente" en todas)

REQUISITOS TÉCNICOS:

  • Usa Python con openpyxl para crear el Excel
  • Ordena las facturas por fecha de vencimiento (más próximas primero)
  • Ajusta el ancho de las columnas para que sean legibles
  • Formato numérico: decimales con punto, dos decimales
  • NO uses archivos .txt renombrados, crea un .xlsx real

ENTREGA:

  • Solo el archivo Excel descargable
  • Sin explicaciones adicionales
  • Sin tablas en texto

Adapta el número de facturas si usas más o menos de 10.

📁 Descargar las 10 facturas de práctica 

Prompt 2 · Analizar ventas desde CSV y generar dashboard visual

Para qué sirve: adjuntas el CSV exportado de tu programa de facturación, ejecutas el prompt y Claude te genera un archivo HTML con un dashboard profesional listo para abrir en el navegador. Sin tocar Excel, sin saber programar.

PROMPT COMPLETO (copiar y pegar en Claude):

Te adjunto un archivo CSV con los datos de ventas de mi empresa del año 2024 exportado desde mi programa de facturación. TAREA: Analiza todos los datos del CSV y genera un archivo HTML que pueda abrir en mi navegador con el siguiente contenido: 1. TARJETAS KPI (fila superior): - Facturación total 2024 - Variación % respecto al año anterior - Número de facturas emitidas - Mes con mayor facturación 2. GRÁFICO DE BARRAS: - Facturación mensual 2024 agrupada por mes - Ordenada de enero a diciembre 3. GRÁFICO DONUT: - Reparto de ventas por canal 4. TABLA DE DETALLE: - Facturación por producto/servicio - Columnas: Producto | Total 2024 | Total año anterior | Variación % - Variación en verde si es positiva, en rojo si es negativa DISEÑO: - Fondo gris claro (#f5f5f3) - Tarjetas blancas con borde suave - Tipografía Arial o sans-serif - Color principal azul oscuro (#185FA5) - Verde para variaciones positivas, rojo para negativas - Limpio y profesional, sin colores llamativos ENTREGA: - Solo el archivo HTML descargable - Sin explicaciones adicionales

Adapta el prompt si tu CSV tiene nombres de columnas distintos. Lo primero que puedes hacer es pedirle a Claude que te describa las columnas del archivo antes de generar el dashboard.

📁 Descargar CSV de ventas 2024 — ElectroSuministros Levante 

Descárgalo como CSV antes de adjuntarlo a Claude: Archivo → Descargar → Valores separados por comas 

Prompt 3 · De notas de reunión a presupuesto profesional

Para qué sirve: adjuntas las notas de la reunión con el cliente, la tarifa de precios y la plantilla de presupuesto. Claude lo ensambla todo y genera un presupuesto profesional listo para enviar.

PROMPT COMPLETO (copiar y pegar en Claude):

Eres el comercial de ElectroSuministros Levante, S.L., empresa especializada en material eléctrico para instaladores, construcción y mantenimiento industrial. Te adjunto tres archivos: - NOTAS: conversación con el cliente (Conversacion_Cliente_Nave_Industrial.docx) - TARIFA: lista de precios de la empresa (Tarifa_ElectroSuministros_Levante_2025_COMPLETA.xlsx) - PLANTILLA: formato de presupuesto de la empresa (Presupuesto_ElectroLevante_EXCEL.xlsx) TAREA: Genera un presupuesto profesional completo siguiendo exactamente el formato de la plantilla adjunta. INSTRUCCIONES: - Lee las notas y extrae todas las necesidades del cliente - Usa solo productos y precios de la tarifa adjunta - Aplica siempre el precio "P.Venta Industria -15%" (el cliente es empresa industrial) - Organiza por capítulos: Acometida y cuadro general / Iluminación / Líneas maquinaria / Tomas de corriente / Tierra y protecciones / Certificaciones - Cada partida con: referencia, descripción, cantidad, precio unitario y total - Subtotal por capítulo, IVA 21% y total final - Incluye condiciones comerciales: plazo, forma de pago, garantía y validez IMPORTANTE: - No inventes precios. Solo los de la tarifa adjunta - Si algún material no está en tarifa, indícalo como "a consultar" - Plazo de ejecución realista para una nave de 600m² - Forma de pago: 40% señal, 60% a la finalización

Cuando domines el ejercicio, sustituye los tres archivos por los tuyos: tus notas, tu tarifa y tu plantilla. El prompt funciona igual para cualquier sector.

📁 Descargar archivos del ejercicio (notas + tarifa + plantilla) 

Ejercicio — Bonus · Documentos largos con NotebookLM + Claude

Para qué sirve: cuando un documento es demasiado largo para Claude, NotebookLM lo lee completo y extrae lo que necesitas. Luego Claude lo convierte en algo visual y profesional.

PASO 1 — Sube el documento a NotebookLM

  1. Ve a notebooklm.google.com (necesitas cuenta Google)
  2. Clic en + para crear un cuaderno nuevo
  3. Añade fuente → Sube tu PDF
  4. Espera a que procese (unos segundos)

📁 Archivo de práctica: Manual Instalación Cuadros Eléctricos

PASO 2 — Hazle estas tres preguntas

1. Resume este manual en media página. Solo lo esencial para alguien que no lo ha leído. 2. ¿Qué normativa menciona este documento y para qué sirve cada una? 3. Dame un checklist paso a paso para instalar un cuadro eléctrico residencial basándote en este manual.

PASO 3 — Elige cómo quieres el resultado

Opción A → HTML profesional con Claude Copia el texto que te ha dado NotebookLM, pégalo en Claude y añade este prompt:

Convierte este contenido en un documento HTML profesional con diseño limpio. Fondo blanco, tipografía Arial, azul oscuro (#185FA5) para títulos. Presenta el checklist como tabla visual con casillas. Que parezca un documento técnico real listo para imprimir.

Opción B → Infografía o presentación desde NotebookLM En NotebookLM, en el panel derecho, busca el botón Generar y elige:

  • Infografía → resumen visual en una página
  • Presentación → diapositivas listas para usar

Sustituye el manual de práctica por cualquier documento largo de tu negocio: normativas, contratos, manuales de proveedor, pliegos de condiciones. El proceso es idéntico.