IA para PYMEs en Áreas Clave · Mapeador de procesos repetitivos
Sesión 6
¿Qué automatizo primero?
Que lo decida Claude.
Describe las tareas repetitivas que te comen el tiempo. Claude las analiza, las prioriza por potencial de automatización y te da un plan concreto con herramientas reales y el primer paso para empezar hoy.
⏱️ Tiempo estimado: 10 minutos para rellenar el mapeador + 2 minutos para que Claude genere tu plan de automatización.
🏢 Tu negocio
Dos datos rápidos para que Claude entienda el contexto en el que operan estos procesos.
🔄 Tus procesos repetitivos
Describe cada tarea que haces de forma repetitiva y que sientes que te roba tiempo. Cuanto más concreto seas, más preciso será el análisis de Claude. Añade entre 3 y 8 procesos.
💡 Truco: Piensa en tu semana típica. ¿Qué haces que te genera ese suspiro de "otra vez esto"? Esas son las tareas. No tienen que ser grandes — las pequeñas y frecuentes son a menudo las más rentables de automatizar.
📋 Prompt para Claude
Copia este texto y pégalo en Claude. Recibirás el ranking de automatización, el plan en 3 fases, el cálculo de impacto y el primer paso para empezar hoy.
💡 Qué hace Claude con esto
Tu plan de automatización en 5 bloques
1
Ranking de automatización: tus procesos ordenados por potencial, con herramienta concreta, dificultad y ahorro estimado para cada uno.
2
Plan en 3 fases: qué automatizar en las primeras 2 semanas, en el primer mes y en el mes 3 en adelante.
3
Lo que NO automatizaría: si alguna tarea no tiene sentido automatizar, Claude te lo dice y explica por qué.
4
Cálculo de impacto: horas semanales recuperadas, a qué dedicarlas y coste estimado de las herramientas.
5
El primer paso para hoy: una sola acción concreta que puedas ejecutar en los próximos 30 minutos.
🔄 Prompts de seguimiento
Una vez que Claude te ha dado el plan, continúa con estas peticiones en el mismo chat:
"Explícame paso a paso cómo implementar la automatización del proceso 1 desde cero. Soy principiante."
"Dame el prompt exacto que debería usar en Claude para automatizar [nombre del proceso]."
"¿Qué necesito tener preparado antes de empezar con Make para el flujo del proceso 2?"
"Si solo puedo dedicar 1 hora esta semana a automatizar algo, ¿por dónde empiezo exactamente?"