IA para Administración · Sector Mueble · Juan Fenollar
Formación in company · Sector mueble · Valencia

Inteligencia Artificial
para Administración

6 horas que transforman cómo trabaja el equipo de administración. Sin teoría. Solo resultados reales desde el primer día.

6 horas presenciales · En vuestra empresa
Hasta 15 participantes · Enfoque administración
Claude configurado con los datos de vuestra empresa
Programa · 6 módulos
01
Claude y Prompts
Configuración, memoria e instrucciones efectivas
02
Documentos y Emails
Facturas, presupuestos y comunicación multiidioma
03
Informes y Marketing
Análisis visual, cliente ideal y exportación
04
Calidad ISO 9001
Procesos, no conformidades, revisión por dirección
05
Análisis Financiero
Balance, márgenes y costes de importación
06
Casos Reales y Cierre
Herramientas propias, dudas y plan de acción
Lo que consigue el equipo al terminar las 6 horas

No hablamos de posibilidades futuras.
Hablamos de tareas concretas.

Resultados que el equipo podrá replicar el lunes siguiente, con sus propios documentos y sus propios clientes.

−80%
Tiempo en documentación
Facturas extraídas, emails redactados y presupuestos estructurados en segundos, no en horas
×10
Capacidad de comunicación
Respuestas de calidad profesional en inglés, francés, alemán, italiano y árabe
14+
Entregables reales
Documentos, informes, herramientas y análisis generados durante el curso con datos reales
45s
Para extraer una factura
Versus 15–20 minutos de trabajo manual. Replicable con cualquier factura de cualquier proveedor
Por qué este curso

El equipo ya sabe hacer su trabajo.
Lo que no tiene es la herramienta que está a su altura.

Una empresa exportadora de mueble genera a diario facturas internacionales que hay que interpretar, emails de compradores que hay que responder en su idioma, presupuestos contract con decenas de referencias, y documentación de calidad que cuesta horas redactar. Sin instalaciones nuevas. Sin IT. Solo navegador.

«El objetivo no es que la IA trabaje en lugar de vuestro equipo. Es que vuestro equipo pueda trabajar como si fuera el doble de grande.»

Contenido hora a hora

6 bloques.
Cada uno con resultado tangible.

Toda la documentación de trabajo viene preparada antes del curso con datos reales de la empresa. No se pierde tiempo generando datos en el aula.

ChatProyecto
01
Claude y Prompts
Configuración, memoria e instrucciones efectivas
Claude vs ChatGPT: por qué Claude para la PYME exportadora
Configuración de memoria con perfil real de empresa
Prompt tradicional vs prompt asistido: diferencia en vivo
Construcción del Prompt Base de empresa
Cuándo usar Chat, Proyecto o Cowork
Prompt Base listoMemoria configurada
ChatProyecto
02
Documentos y Emails
Facturas internacionales, presupuestos y comunicación multiidioma
Extracción de factura en inglés (PDF → tabla Excel) en 45 segundos
Respuesta premium a solicitud de cliente hotelero internacional
Presupuesto contract desde notas de reunión desordenadas
Documentación de exportación: incoterms, DUA, trámites aduaneros
Sistema semi-automático de contestación de correos con política de tono
Email en inglésPresupuesto DOCXExcel factura
ChatProyecto
03
Informes y Marketing
De datos en bruto a informe listo para dirección
Informe visual de ventas por mercado geográfico (HTML interactivo)
Informe de control de gastos con Cowork: Claude modifica el Excel directamente
Perfil del Cliente Ideal (ICA): ficha para el equipo comercial de exportación
Argumentario de ventas generado desde datos reales de margen
Informe HTMLFicha ICAExcel actualizado
ProyectoNotebookLM
04
Calidad ISO 9001
Documentación de calidad que nadie quiere escribir
Procedimiento de inspección redactado desde transcripción de audio
No Conformidad completa con análisis 5 Por Qué y Acción Correctiva
DAFO, indicadores y objetivos para la revisión por dirección
NotebookLM: infografías y presentaciones desde documentos internos
Procedimiento ISOFicha NCInforme Dirección
ChatCowork
05
Análisis Financiero
El balance explicado en lenguaje no financiero
Análisis del Balance de Situación: ratios, diagnóstico, lenguaje para dirección
Análisis de la Cuenta de Resultados (PyG)
Coste de importación vs valor añadido: el argumento de precio para el comercial
Demo Cowork: Claude modifica el Excel de costes y genera gráfico en tiempo real
Informe financieroExcel con gráficoAnálisis costes
ChatCowork
06
Casos Reales y Cierre
Alta presión, herramientas propias y plan de acción
Caso real urgente: solicitud de hotel de lujo internacional — respuesta en 90 segundos
Generación de herramienta HTML interactiva: calculadora de presupuesto
Diapositivas de presentación generadas por Claude (PPTX desde texto)
Plan de acción personal: 3 tareas con Claude esta semana
Calculadora HTMLPPTX generadoPlan de acción
Herramientas del curso

Tres modos.
Tres niveles de potencia.

Chat

Conversación directa

Para tareas puntuales sin configuración previa. Resultado inmediato. La forma más rápida de resolver un problema concreto.

Extraer datos de facturas en PDF
Generar informes visuales en HTML
Análisis de balances y documentos financieros
Redactar emails en varios idiomas
Proyecto · Memoria

Claude con memoria de empresa

Claude conoce la empresa, sus productos, su tono y su política comercial. El contexto persiste. Sin repetir instrucciones en cada sesión.

Sistema de emails con tono corporativo
Documentación de calidad ISO 9001
Presupuestos con referencias de catálogo
Ficha de cliente ideal para exportación
Cowork

Claude sobre vuestros archivos

Claude accede directamente a los archivos del ordenador y los modifica. No hay que abrir el programa ni crear el gráfico. Claude lo hace en el archivo real.

Actualizar Excel de gastos e importación
Generar gráficos dentro del propio archivo
Informe de control de gastos automatizado
Semi-automatización de tareas repetitivas
Material del curso

Documentación hiperrealista.
Como si fuera de la propia empresa.

Todos los documentos de trabajo se preparan antes del curso, adaptados al sector y la operativa real de la empresa. El participante trabaja con su realidad, no con ejemplos genéricos.

PDF
Factura proveedor internacional
Factura en inglés con importes en USD · Base para ejercicio de extracción
XLSX
Tabla de ventas y gastos por mercado
Datos geográficos 2025 · Base para informe visual de exportación
DOCX
Notas de reunión con interiorista
Texto desordenado real · Se convierte en presupuesto contract formal
XLSX
Costes de importación y valor añadido
Estructura de costes real · Base para análisis y demo Cowork en vivo
PDF
Balance de Situación 2025
Documento financiero real · Análisis ejecutivo en lenguaje directo
PDF
Cuenta de Resultados (PyG) 2025
Resultados reales · Diagnóstico y argumentario de margen
DOCX
Transcripción de proceso artesanal
Audio transcrito de inspección · Se convierte en procedimiento ISO
HTML
Calculadora de presupuesto
Herramienta interactiva generada durante el curso · Descargable y funcional
DOCX
Prompt Base de empresa
Ficha con contexto completo de empresa para usar en Claude · Se lleva el día 1
Metodología

30% teoría.
70% práctica.
100% aplicable.

No hay presentaciones interminables. No hay teoría vacía. Cada concepto se demuestra en vivo con documentos reales de la empresa y con Claude funcionando en pantalla.

Nadie sale con un manual que no va a leer. Salen con una herramienta que ya han usado.

6 h
Presencial · In company · Hasta 15 personas
1
Documentación preparada de casa
Todos los documentos llegan adaptados al sector antes del curso. Cero tiempo perdido generando datos en el aula.
2
Demostración en vivo en pantalla
El formador proyecta Claude funcionando con los documentos reales de la empresa. El participante ve el resultado antes de creer en él.
3
Entregable real en cada ejercicio
Cada bloque termina con un documento, herramienta o análisis que la empresa puede usar desde el día siguiente. No hay ejercicios de relleno.
4
Plan de acción personal al cierre
Cada participante sale con 3 tareas concretas para aplicar con Claude en los próximos 7 días. Compromiso personal, no intención vaga.
Empresa de ejemplo

Muebles Moixent, S.A.
Una empresa que exporta a 50 países.

La documentación del curso está construida sobre una empresa ficticia del sector mueble exportador con clientes hoteleros internacionales. Realista, detallada y reconocible para cualquier PYME del sector.

Empresa exportadora
Fabricante de muebles de diseño de lujo. 70% de facturación en exportación. Clientes hoteleros en Europa, Oriente Medio y APAC. Comunicación en inglés, francés y alemán.
Operativa real
Proveedores de Indonesia con facturas en USD. Trámites aduaneros, DUAs, incoterms. Presupuestos contract para hoteles de lujo. Certificación ISO 9001:2015 activa.
Situaciones reconocibles
Cada ejercicio replica situaciones que el equipo de administración ya vive: facturas internacionales, clientes que piden precio urgente, procesos que nadie ha documentado.
El formador

Juan
Fenollar

Especialista en IA aplicada a la empresa · 15 años en PYME industrial

He trabajado 14 años en dirección de PYME industrial valenciana y he abierto mercados en Canadá, EE.UU., Panamá, Malasia y toda Europa. Conozco las facturas en USD de los proveedores de Indonesia porque las he gestionado yo mismo. Sé qué significa no tener tiempo para lo que importa. Por eso diseño formaciones que funcionan desde el primer día, sin teoría vacía.

Claude · Anthropic PYME industrial Exportación Sector mueble ISO 9001 Contract
15
Años en gestión y dirección de PYME industrial valenciana
4
Delegaciones abiertas: Canadá, EE.UU., Panamá, Malasia
70/30
Proporción práctica / teoría en cada programa formativo
@juanfenollar
Canal YouTube · Divulgación IA práctica para PYMEs

Una llamada de 20 minutos
es suficiente para ver si encaja.

Sin presentación larga. Sin propuesta previa. Si el perfil de vuestra empresa y vuestro equipo encajan con el programa, lo vemos juntos en esa llamada y acordamos fecha.

Solicitar información
Juan Fenollar · Formación IA para PYMEs
Valencia · 2026 · juanfenollar.com · @juanfenollar · IA Operativa S.L.