Llevo 15 años en PYMEs como la tuya
Sé exactamente qué tareas te roban tiempo cada día. Automatizo solo lo que tiene sentido.
✓ 15 años gestionando procesos en empresas industriales
✓ Especialista ISO 9001:2015 y sistemas de calidad
✓ Experiencia internacional en 7 países
Qué automatizo en tu PYME
He estado donde tú estás. Conozco las tareas que te quitan horas cada semana. Estas son las automatizaciones que más sentido tienen en empresas pequeñas y medianas.
Facturación automática
"Cada mes pierdo 2 días generando facturas una por una"
El sistema genera facturas automáticamente desde tu CRM, ERP o incluso desde un Excel. Las envía por email, registra el cobro y actualiza tu contabilidad.
Empresa de servicios con 50 clientes mensuales. Antes: 16 horas/mes. Ahora: 0 horas.
Recordatorios de cobro
"Tengo que revisar cada semana qué facturas están pendientes y llamar a los morosos"
El sistema detecta facturas vencidas y envía recordatorios automáticos por email y WhatsApp. Escala el tono según los días de retraso.
Distribuidora con 120 clientes. Redujo impagos del 18% al 6% sin llamar a nadie.
Control de stock y reposición
"Me quedo sin material y no me entero hasta que un cliente me lo pide"
El sistema monitoriza tu stock en tiempo real. Cuando baja del mínimo, genera pedido automático a tu proveedor y te avisa.
Ferretería con 600 referencias. Eliminó roturas de stock y redujo inventario un 30%.
Gestión de pedidos completa
"Entre el pedido por email, meterlo en el sistema y hacer el albarán pierdo 20 minutos por pedido"
El pedido entra por email/web, se registra automáticamente, genera albarán, actualiza stock y envía confirmación al cliente.
Mayorista de alimentación. 40 pedidos/día. Ahorro: 13 horas/día.
Atención al cliente 24/7
"Me llaman fuera de horario para preguntar precios o disponibilidad"
Chatbot que responde consultas frecuentes: horarios, precios, disponibilidad. Solo deriva las complejas a tu equipo.
Tienda de repuestos. El 70% de consultas las resuelve el bot. 15 horas/semana liberadas.
Seguimiento de presupuestos
"Envío presupuestos y se me olvida hacer seguimiento"
Tras enviar un presupuesto, el sistema hace seguimiento automático a los 3, 7 y 14 días. Te avisa de los que están calientes.
Empresa de reformas. Tasa de cierre subió del 23% al 41%.
Gestión documental ordenada
"Tengo facturas, albaranes y contratos en mil carpetas diferentes"
Todos los documentos se clasifican automáticamente por cliente, tipo y fecha. Búsquedas en 2 segundos.
Gestoría con 200 clientes. Antes buscaba documentos 1 hora/día. Ahora: 0.
Informes de ventas/producción
"Cada lunes me tiro 2 horas sacando datos del mes anterior"
Cada lunes a las 8:00h recibes el informe completo: ventas, cobros, pendientes, comparativa vs mes anterior. Sin tocar nada.
Taller mecánico. El gerente tiene toda la info en su móvil cada lunes.
Captación y cualificación de leads
"Recibo consultas por email, WhatsApp, web... y se me pierden"
Todas las consultas se centralizan en un solo sitio, se cualifican automáticamente y se asignan al comercial correcto.
Empresa de seguridad. 0 leads perdidos. Tiempo de respuesta: de 4 horas a 15 minutos.
Control horario y ausencias
"No tengo claro quién ha venido, quién falta, ni las horas extras"
Fichaje automático (app o huella), control de ausencias, generación de informes para nóminas. Cumplimiento legal garantizado.
Empresa de limpieza con 25 empleados. 6 horas/mes ahorradas en gestión de fichajes.
Conciliación bancaria
"Tengo que cuadrar los movimientos del banco con mis facturas a mano"
El sistema conecta con tu banco, identifica cada pago/cobro y lo casa con su factura. Solo revisas las excepciones.
Comercio con 200 movimientos/mes. De 4 horas a 20 minutos de revisión.
Email marketing inteligente
"Quiero mantener contacto con mis clientes pero nunca saco tiempo"
Envíos automáticos según comportamiento: cliente nuevo, sin comprar hace 60 días, cumpleaños, ofertas personalizadas.
Tienda online. 18% de clientes inactivos volvió a comprar con emails automáticos.
Mantenimiento preventivo
"Se me olvida hacer los mantenimientos de máquinas hasta que se estropean"
Calendario automático de mantenimientos. Te avisa con 15 días de antelación y genera la orden de trabajo.
Carpintería con 8 máquinas. Averías reducidas un 75%. Ahorro: 12.000€/año.
Gestión de citas/reservas
"Estoy todo el día cogiendo el teléfono para dar citas"
Calendario online donde los clientes reservan directamente. Confirmaciones y recordatorios automáticos por email y SMS.
Clínica dental. 40 llamadas/día eliminadas. Ausencias reducidas del 15% al 3%.
Control de gastos de empresa
"Los comerciales traen tickets en papel arrugados a fin de mes"
App donde fotografían el ticket al momento. Se extrae info, clasifica gasto y genera informe. Fin del papel.
Empresa con 8 comerciales. Proceso de gastos: de 6 horas a 30 minutos/mes.
Alertas de indicadores críticos
"No me entero de los problemas hasta que es demasiado tarde"
El sistema monitoriza tus KPIs críticos y te avisa al momento: facturación baja, stock mínimo, cliente sin pagar, etc.
Distribuidora. Detectó caída de ventas en un canal 3 semanas antes de lo habitual.
Cómo trabajo contigo
No automatizo por automatizar. Primero entiendo tu negocio, luego vemos qué tiene sentido.
Analizo tu caso
Hablamos de tu día a día. Qué tareas te quitan tiempo, dónde están los cuellos de botella, qué herramientas usas.
Propuesta clara
Te explico qué se puede automatizar, qué esfuerzo implica y cuánto cuesta. Sin tecnicismos. Decides tú.
Implementación
Configuramos todo sin parar tu operativa. Pruebas en un entorno seguro antes de activarlo.
Seguimiento
Me aseguro de que funciona. Te formo a ti y a tu equipo. Y estoy disponible para ajustes.
Analicemos tu caso
No busco venderte automatización. Busco entender qué te hace perder tiempo y ver si puedo ayudarte.
Rellena este formulario con tranquilidad. Cuanta más información me des, mejor podré valorar tu caso.
Si algo no sabes explicarlo técnicamente, no pasa nada. Cuéntamelo como lo vives en el día a día.