Automatización de procesos - Juan Fenollar

Automatización de procesos

Automatizo tareas cuando tiene sentido.

¿Qué automatizo?

Facturación

Documentación

Flujos internos

Conexión entre herramientas

Siempre para ganar orden y tranquilidad.

Antes de empezar

La automatización no va de usar más herramientas, sino de evitar tareas innecesarias.

Este formulario sirve para entender qué haces ahora, qué te hace perder tiempo y ver si tiene sentido automatizar algo en tu caso.

Si algo no sabes explicarlo técnicamente, no pasa nada.

Cuéntamelo como lo vives en el día a día.

Paso 1 · Datos básicos

Solo si prefieres comentarlo por esta vía

Paso 2 · Tu actividad

Puedes indicar:

  • Tipo de negocio
  • Si trabajas solo/a o con equipo
  • Herramientas que utilizas habitualmente (si las conoces)

Paso 3 · Qué te hace perder tiempo

Por ejemplo:

  • Facturar
  • Preparar documentos
  • Copiar datos entre herramientas
  • Revisar correos o archivos

Paso 4 · Cómo trabajas ahora

No busco un esquema perfecto, sino entender el flujo real.

Paso 5 · Qué te gustaría mejorar

Paso 6 · Documentación o ejemplos (opcional)

Cualquier cosa que ayude a entender mejor tu proceso

  • Facturas
  • Plantillas
  • Capturas
  • Documentos de trabajo

Cómo lo analizaré

Una vez reciba la información:

  • Revisaré tu caso y tus procesos actuales
  • Valoraré si la automatización tiene sentido
  • Te explicaré qué se puede mejorar y cómo
  • Si encaja, te propondré una solución clara

No automatizo por automatizar.

Sobre el presupuesto

La automatización depende del alcance y la complejidad de cada proceso.

Tras analizar tu caso, te indicaré:

  • ✓ Qué se puede automatizar
  • ✓ Qué esfuerzo implica
  • ✓ El presupuesto, antes de empezar

Así puedes decidir con toda la información.